В Тверской области в рамках реализации государственной программы «Национальная система пространственных данных» продолжается работа по оцифровке архива документов на объекты недвижимости (земельные участки и объекты капитального строительства). Бумажные документы, накопленные за несколько десятилетий, переводят в электронный формат специалисты филиала ППК «Роскадастр» по Тверской области.
Так, за 7 месяцев 2025 года оцифровано более 200 тыс. (205 946). реестровых дел (в том числе 111 548 тыс. кадастровых дел и 94 398 тыс. дел правоустанавливающих документов). Объем выполненных работ составил 74,7 % от запланированного на год (275,6 тыс.).
Заместитель руководителя Управления Росреестра по Тверской области Ирина Миронова: «Оцифровка архивов – это не просто перевод бумажных документов
в электронный вид. Это фундамент для создания надежной и удобной системы управления недвижимостью. Обеспечивая полноту и точность сведений Единого государственного реестра недвижимости, оцифровка ускоряет доступ к документам и, как следствие, повышает качество предоставляемых гражданам услуг. Кроме того, создание электронного хранилища гарантирует сохранность информации и, что немаловажно, исключает необходимость в огромных площадях для хранения бумажных архивов».
Реестровое дело представляет собой важный документ, который служит основой для внесения информации в ЕГРН о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, ограничениях и обременениях. В состав реестровых дел входят оригиналы правоустанавливающих документов, межевых и технических планов, актов обследования, подтверждающих прекращение существования объекта, копии разрешений на ввод объектов в эксплуатацию, копии документов, подтверждающих разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка, и др. Всего бумажный архив по объектам недвижимости Тверской области содержит более 2,8 (2 838 517) млн. реестровых дел.
И.о. директора Филиала ППК «Роскадастр» по Тверской области Лилия Григорьева: «Работа по созданию и наполнению электронного архива ведется с 2022 года, и на данный момент отсканировано и загружено в ИС «Архив» более 700 тыс. реестровых дел. Качественная оцифровка архива напрямую влияет на скорость оказания государственных услуг, снижает риски утраты или повреждения документов, а также сокращает расходы на хранение и транспортировку бумажных носителей».